Минфин предлагает аннулировать оплату суточных на протяжении должностных командировок по Российской Федерации

Должностные лица уверены в том, что работодатели должны знать, на что расходуются вычлененные командированным сотрудникам средства. Они предлагают отказаться от суточных, поменяв их выплатой затрат на определённые цели – проезд, питание, обеспечение потребностей первой потребности.

Министр финаннсов предлагает пересмотреть правила компенсирования затрат сотрудникам, направляемым в должностные командировки в пределах РФ. Правки в актуальное на текущий момент нормативное правовое положение продемонстрированы на Федеральном портале проектов нормативно правовых актов.

В пояснительной записке к документу отмечается, что работодатели ввиду норм ТК РФ должны компенсировать посланным в командировку сотрудникам затраты по проезду и аренде жилья, и вдобавок другие затраты, произведенные с разрешения/ведома руководства (суточные). Но наряду с этим не прописаны правила распределения получаемых средств, и командированные лица могут не представлять так именуемые оправдательные документы – удостоверяющие направление израсходования средств, полученных от работодателей. Проконтролировать, на что были потреблены деньги, бизнесмены кроме того не в состоянии.

Материалы по тематике

Командировочные удостоверения ушли в прошлое

Чтобы работодатели знали, на что были израсходованы их средства, в Минфине предлагают всецело отказаться от суточных. Вместо предлагается увеличить список затрат, компенсируемых сотрудникам, посланных в должностные командировки в пределах Российской Федерации. Речь заходит о расходах на проезд в публичном транспорте, на питание, на обеспечение бытовых либо санитарно-гигиенических потребностей.

Одновременно с этим изменений, касающихся оплаты суточных лицам, отправляемым за пределы РФ, пока не предвидится. В новом варианте Распоряжения Руководства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об характерных чертах направления сотрудников в должностные командировки» на этот счет предлагается следующее:

Сотруднику при направлении его в командировку выдается финансовый задаток на уплату затрат по проезду и найму жилья , добавочных затрат, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), при направлении сотрудника в должностную командировку за пределы РФ, и вдобавок других затрат, связанных с проживанием вне места постоянного жительства.

При следовании сотрудника с территории РФ дата пересечения госграницы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в зарубежной валюте.

Напомним, большой размер суточных образовывает 700 рублей на одного сотрудника, командированного на территорию РФ. Одновременно с этим для заграничных командировок сумма на издержки варьирует между 39 и 64 долларами – исходя из страны нахождения.

Не смотря на то, что представители Министерства финансов убеждённы, что никаких трудностей в связи с корректировкой нормативно правовых актов у работодателей не появится, сами бизнесмены так не полагают.

Терехин Роман

партнер организации "Рабочий фарватер"

 

Документарное оформление командировок без шуток усложнится, а сами командировки будут обходиться дороже, в частности и для сотрудников, если они утратят документы, удостоверяющие их затраты. В конце концов скорее данное новшество может принести больше осложнений, чем пользы. Потому, что усложнит ведение бухгалтерского и налог учёта, сделает больше административных барьеров, повысит затраты бизнеса. В этих экономических условиях бизнес нужно поддерживать, а не создавать добавочные неприятности при его ведении.

 

Одновременно с этим адвокаты убеждённы, что должностные лица пробуют посредством обговариваемых правок уменьшить список затрат, на которые организации уменьшают налог на прибыль, поскольку в случае если нет документов, удостоверяющих расходы, нет и причины для включения их в перечень, уменьшающих базу для обложения налогами.

Материалы по тематике

Журнал учета командировок станет необязательным

Но, новая инициатива Министерства финансов в полной мере вписывается в общую цепь мероприятий в этом направлении. Раньше учреждение настояло на отмене командировочных удостоверений, затем предложило сделать журнал учета командировок необязательным, сейчас вот «оптимизирует» режим компенсирования суточных. Упростят ли все эти новшества жизнь предпринимателей-работодателей, как обещают должностные лица, станет ясно со временем.